CaraKirim Dokumen Lewat Pos 1. Datangi kantor pos dan Agen Pos terdekat. 2. Tuliskan informasi lengkap. Cantumkan nama, alamat lengkap, no hp penerima dan pengirim pada kiriman dokumen penting 3. Menyerahkan dokumen. Serahkan kiriman pada petugas dan infokan bahwa ini adalah "Dokumen Penting", Langkah1 sama halnya seperti pengiriman barang lain kamu harus mempersiapkan barang atau dokumen yang akan dikirim. 3 cara ganti password email paling gampang (100% berhasil) 1. Cara kirim uang lewat kantor pos termasuk kedalam pengiriman instan karena cepat sampai, terlebih untuk tujuan rekening bank. Cantumkannama, alamat lengkap, no hp penerima dan pengirim pada kiriman dokumen penting tersebut, dan jangan lupa beri tanda "dokumen penting" pada sampul atau amplop kiriman Cara mengirim surat lewat kantor pos. Cara Kirim Lamaran Kerja Lewat Pos Seperti yang diketahui sebelumnya kantor pos merupakan salah satu penyedia jasa pengiriman barang. Cektarif ongkos kirim domestik Pos Indonesia. Kalau anda ingin mengetahui berapa ongkos kirim Pos Indonesia untuk lokasi dalam negeri pilih menu Tarif Kirim kemudian klik Kiriman Pos Domestik. Formulir untuk perhitungan tarif kiriman dalam negeri akan muncul, silahkan isi nama kota asal dan tujuan paket dan verifikasi menggunakan kodepos kota Vay Tiền Trả Góp Theo Tháng Chỉ Cần Cmnd. Cara Mengirim Surat Lewat Kantor Pos – Saat ini mengirim pesan menjadi hal yang sangat mudah. Dengan gadget, kita bisa mengirim kapan saja dan di mana saja tanpa dibatasi jarak. Meski begitu, mengirim pesan melalui surat menyurat masih tetap digunakan. Misalnya saja ketika melamar pekerjaan di suatu perusahaan. Beberapa perusahaan masih ada yang mengharuskan surat lamaran dikirim dalam bentuk fisik, bukan surat elektronik email. Mungkin tidak menjadi masalah jika perusahaan tersebut berada tidak jauh dari rumah kita atau masih dalam satu kota. Kita masih bisa mengantarkannya ke perusahaan tersebut secara langsung. Namun bagaimana jika perusahaan tersebut berada di luar kota?. Hal ini tentu akan menjadi masalah sebab anda tidak mungkin menghabiskan biaya dan waktu hanya untuk mengirimkan surat lamaran kerja kepada perusahaan dimaksud. Bukan hanya masalah biaya yang harus kita keluarkan untuk bepergian keluar kota. Namun juga waktu dan tenaga yang harus kita korbankan jika mengantarkannya sendiri. Namun tidak perlu khawatir jika anda memang ingin melamar pekerjaan di perusahaan yang berada di kota lain, sebab anda bisa mengirim surat lewat kantor pos Indonesia. Solusi Mengirimkan Surat Terbaik Pos Indonesia menjadi salah satu pilihan yang tepat untuk mengatasi hal tersebut. Pos Indonesia merupakan perusahaan milik negara atau BUMN yang khusus melayani jasa pengiriman barang ataupun dokumen dan sudah berdiri sejak lama. Awalnya, perusahaan ini hanya melayani pengiriman surat saja. Namun, saat ini telah bertransformasi menjadi perusahaan yang melayani segala jenis pengiriman barang walaupun harus bersaing dengan jasa pengiriman swasta lainnya. Kendati demikian, Pos Indonesia masih dibutuhkan banyak orang dalam berkirim surat atau dokumen, sehingga masih bisa berdiri hingga sekarang. Biaya pengiriman yang murah menjadi kelebihan dari Pos Indonesia. Selain itu, sistem pengiriman menggunakan PO BOX menjadi keunikan tersendiri dari Pos Indonesia. PO Box sendiri merupakan singkatan dari Post Office Box. Sistem ini memungkinkan penerima mengambil sendiri surat atau dokumen di kantor pos terdekat yang ditujukan kepada atas nama sendiri. Bagi sebagian orang, memang mungkin tidak terdengar sebagai sebuah kelebihan, namun tunggu dulu. Sistem PO Box biasanya digunakan oleh perusahaan. Surat yang dikirim, tidak dikirim hingga ke alamat perusahaan tetapi dikirim dan masuk ke laci box yang disewa perusahaan di kantor pos yang dituju. Jadi, jika ada 100 orang yang mengirim surat lamaran kerja misalnya ke suatu perusahaan, perusahaan tersebut tidak perlu menerima satu persatu surat yang dikirim. Pihak perusahaan akan mengambil 100 surat tersebut sekaligus di kantor pos. Penggunaan sistem ini pun dapat meminimalisir kegagalan pengiriman. Baca Juga Sumber Modal Bisnis Cara Mengirimkan Surat Lewat Kantor Pos Lantas, apa saja syarat atau bagaimana cara mengirim surat lewat kantor pos?. Sebenarnya tidak ada yang terlalu beda, dan bisa dibilang sama saja dengan cara mengirim dokumen penting lewat JNE ataupun jasa pengiriman lainnya. Mengirim surat melalui kantor pos juga bukanlah sesuatu yang terlalu susah dan bisa anda lakukan sendiri. Berikut panduan yang bisa anda lakukan saat mengirim surat lewat kantor pos. Dokumen Masukkan semua dokumen ke dalam amplop coklat yang biasa dijual di tempat fotocopy atau toko alat tulis. Jika dokumen terdiri lebih dari satu;misalnya berupa KTP, ijazah, surat lamaran, dan sebagainya. Pastikan bahwa semuanya telah masuk ke dalam amplop dengan baik dan benar, tanpa satupun yang tertinggal. 2. Mencantumkan Identitas Identitas yang dicantumkan harus ditulis dengan baik dan benar. Identitas ini meliputi nama personal/perusahaan, alamat, dan nomor kontak hp/telepon. Khusus alamat, harus ditulis dengan jelas dan lengkap yang meliputi nama jalan, nomor bangunan jika ada, nomor RT/RW, kelurahan, kecamatan, serta kode pos atau nomor PO Box. Identitas-identitas di atas bisa juga diketik lalu di-print disarankan atau bisa juga ditulis pada secarik kertas persegi panjang. 3. Mencari Tahu Biaya Ongkos Kirim Mengetahui biaya ongkos kirim saya rasa menjadi hal yang cukup penting untuk memperkirakan uang yang harus dibawa ketika akan ke kantor pos. Ya, sebagaimana kami sebutkan diatas tadi, salah satu kelebihan kantor pos adalah biaya kirim yang lebih murah. Namun memang harus diakui jika biaya ongkos kirim ini cukup variatif tergantung dari banyak hal. Untuk biaya ongkos kirim sendiri dapat dicek melalui situs Pos Indonesia di bagian Hitung Tarif Pengiriman. Besarnya biaya ongkos kirim tergantung dari beberapa hal seperti jarak pengiriman, berat barang, volume barang, lamanya pengiriman, dan layanan asuransi. Dengan mengetahui biaya kirim yang harus dikeluarkan, anda pun bisa mempersiapkan uang pas dari rumah sekedar mempercepat proses penyerahan surat di kantor pos terdekat. 4. Mengantar Surat ke Kantor Pos Setelah semua persiapan dilakukan, maka selanjutnya bawa surat yang akan dikirim ke kantor pos terdekat. Setelah sampai, temui petugas bagian administrasinya. Jika harus antri, ambil nomor antrean yang mungkin disediakan. Ketika saatnya giliran Anda, serahkan dokumen Anda kepada petugas. Barang ataupun dokumen yang hendak dikirimkan akan ditimbang beratnya. Lalu petugas akan menginformasikan biaya ongkos kirim serta menawarkan layanan kilat serta asuransi. Kedua penawaran tersebut sifatnya tidak wajib. Namun, dokumen sifatnya barang penting, disarankan untuk menggunakan layanan asuransi. Untuk dokumen yang harus segera dikirim misalnya lamaran kerja, maka disarankan disarankan menggunakan layanan kilat agar dokumen sampai pada waktunya. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan layanan kilat dan atau asuransi, petugas akan memberi tahu tambahan biayanya. Layanan kilat pada kantor pos juga tidak berbeda dengan jasa pengiriman lainnya, yakni menawarkan pengiriman barang atau dokumen dengan lebih cepat sampai di tujuan penerima. Setelah semuanya disepakati, bayar sesuai biaya yang diberitahukan dan tungu prosesnya. 5. Menerima Nomor Resi Pengiriman Jika proses administrasi sudah berhasil, biasanya Anda akan menerima form kecil sebagai bukti pengiriman. Dalam bukti pengiriman tersebut, pasti terdapat nomor resi. Seperti jasa pengiriman lainnya, nomor resi ini sangat penting karena dengan nomor tersebut kita bisa melacak keberadaan barang yang dikirim. Biasanya nomor resi terletak sebelah kanan atas di bawah barcode seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini. Baca Juga Print Online Murah Contoh Resi Kantor Pos Ketika menunggu surat tiba di tujuan, alangkah baiknya anda juga mengecek posisi surat atau dokumen yang sudah dikirimkan. Untuk mengeceknya, anda bisa membuka situs Pos Indonesia, di bagian Lacak Pengiriman, dengan cara memasukkan nomor resi yang sudah didapatkan pada saat mengirimkan surat atau dokumen di kantor pos. Selanjutnya klik Tracking dan akan muncul status kiriman dokumen atau surat yang anda kirimkan. Mengirim paket melalui jasa pengiriman seperti pos memang sangat memudahkan. Dengan begitu, kita tidak perlu menghabiskan waktu dan tenaga dan pastinya lebih hemat jika dibandingkan jika kita mengantarkannya sendiri. Demikian cara mengirim surat lewat kantor pos yang sebenarnya tidak terlalu susah untuk dilakukan. Mengirim dokumen penting yang rahasia atau sangat berharga kadang kita butuhkan, untuk mengirimnya jangan sampai kita salah memilih jasa pengiriman, pilihlah jasa pengiriman yang sudah terpercaya, berpengalaman ratusan tahun dan bisa memberi jaminan keamanan terhadap kiriman dokumen penting tersebut. Untuk itu selalu lah pilih Kantorpos dan Agenpos terdekat untuk mengirim seluruh dokumen penting anda. Dengan kemajuan teknologi sekarang ini dokumen penting kadang cukup dikirim scan saja via email atau gambar melalui WhatsApp atau Telegram, namun seringkali tidak semua dokumen bisa dikirim via digital tersebut, kita tetap harus mengirim fisik dari dokumen dan itu dibutuhkan untuk proses lebih lanjut di tujuan. Sekali lagi jangan ambil resiko mengirim melalui jasa titipan yang kurang kredibel tetaplah kirim melalui Kantorpos dan Agenpos. Apa Sebenarnya Dokumen Penting Itu ? Dokumen penting adalah suatu bukti tertulis suatu kegiatan atau hasil dari kegiatan yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Dengan demikian dokumen tersebut tidak boleh hilang ataupun rusak karena merupakan bukti dari satu kegiatan. Contoh Dokumen Penting Ijazah, Akte Kelahiran, Surat Tanah, Surat Nikah Cek, Giro, Akta Jual Beli, Surat Perjanjian, Surat Pernyataan Soal Ujian, Hasil Penelitian, Surat Asuransi Dan lain-lain Apa yang harus diperhatikan sebelum mengirim dokumen penting? Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan Siapkan copy dari Dokumen Penting tersebut 2 atau 3 rangkap, jika itu seperti ijazah atau akte kelahiran kalau bisa legalisir terlebih dahulu, untuk berjaga-jaga jika terjadi force majeur kejadian luar biasa dalam proses pengiriman misalnya, kebakaran, huru hara, bencana alam yang menyebabkan rusak atau hilangnya kiriman dokumen penting. Kemas atau bungkuslah dokumen penting dengan plastik yang kuat dan kedap air sehingga dapat menjamin tidak terjadi kerusahakan jika terkena cairan Berilah tanda dan infokan kepada petugas bahwa itu adalah kiriman Dokumen Penting Cara Mengirim Dokumen Penting di Kantorpos dan Agenpos Datangi kantorpos dan Agenpos terdekat Cantumkan Nama, alamat lengkap, no hp penerima dan pengirim pada kiriman dokumen penting tersebut, dan jangan lupa beri tanda "Dokumen Penting" pada sampul atau amplop kiriman Silahkan Baca Cara Mengirim Surat atau Dokumen yang Benar di Kantorpos dan Agenpos Serahkan kiriman pada petugas dan infokan bahwa ini adalah "Dokumen Penting", dengan menyebutkan jenis dan nama dokumen yang dikirim Petugas loket Kantorpos dan agenpos akan menginput ke sistem kantorpos dan menawarkan produk kirimannya yaitu Pos Express atau Kilat Khusus. Selama itu masih ada dalam jaringan Pos Express maka pilihlah Pos Express. Karena layanan Pos Express adalah layanan premium dan bisa sampai dalam waktu cepat yaitu 1 hari saja. Bayarlah sejumlah ongkos kirim kepada petugas, untuk selanjut petugas akan memproses kiriman tersebut dan di kategorikan sebagai Dokumen Penting Terima Resi dan Simpan baik-baik, karena resi tersebut adalah bukti pengiriman dan bisa kita lakukan pelacakan secara online di web kantorpos yaitu Baca Juga Keunggulan Mengirim Dokumen Penting Melalui Kantorpos dan Agenpos Demikian artikel tentang cara kirim dokumen penting semoga bermanfaat dan sekarang sahabat tidak perlu lagi bingung dan ragu bagaimana cara mengirim dokumen berharganya, karena dengan mengirim melalui kantorpos dan agenpos akan aman dan selamat sampai ke tujuan. Mengirim paket menggunakan jasa ekspedisi bukanlah hal yang asing di telinga kita. Mulai dari tua, muda, Ibu rumah tangga, pengusaha rumahan, pedagang online, bahkan sampai kelas perusahaan besar pun terbiasa mengirim paket menggunakan jasa ekspedisi. Beberapa orang terbiasa mengirim dokumen untuk keperluan pribadi atau bisnis. Pun beberapa orang terbiasa mengirim barang untuk keperluan jual beli atau hanya sebatas memberi saja. Lebih dalam lagi bagi pedagang online, tentunya dengan jasa ekspedisi, paket bisa sampai ke konsumen. Di tengah zaman yang serba online, peran jasa ekspedisi memang penting karena semua situs e-commerce menggunakannya. Saat ini sudah tersedia banyak jasa ekspedisi berpengalaman yang menjangkau seluruh wilayah Indonesia. Lebih Lagi dimana perilaku fisik kita terbatas, mengirim paket menggunakan jasa ekspedisi adalah solusi agar barang atau dokumen sampai ke tujuan. Pilihan jasa ekspedisi sudah sangat beragam belakangan ini, mulai dari JNE, SiCepat, J&T, Ninja Express dan masih banyak lagi. Biasanya masing-masing dari ekspedisi tersebut memiliki langkah masing-masing untuk melakukan pengiriman barang, namun cara kirim barang sejatinya hanya perbedaan yang bukan signifikan. Oleh karena itu sebelum kamu mengirim barang ada baiknya melakukan googling, dan melihat tahapan-tahapan pengirimannya. Berikut beberapa hal yang harus kamu perhatikan sebelum melakukan pengiriman dengan menggunakan jasa ekspedisi tersebut. Hubungi Kargo via WhatsApp untuk Melakukan Pengiriman Hasil Produksi dengan Penyewaan Truk Pengiriman Pulau Jawa. Beberapa Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Melakukan Pengiriman Dokumen Sebelum melakukan pengiriman ada baiknya untuk memperhatikan dua hal di bawah ini agar sebelum pengiriman tidak ada salah komunikasi yang terjadi. Ketahui ongkos kirimnya, dan ketahui berapa lama pengiriman dilakukan. 1. Cek Ongkos Kirim Sebelum pergi ke gerai jasa expedisi, alangkah baiknya bila kita tahu berapa rupiah biaya yang akan kita keluarkan untuk mengirim paket kita, jasa expedisi apa saja yang tersedia untuk daerah tertentu, juga produk – produk ekspedisi apa yang cocok dengan kebutuhan kita. Untuk itu beberapa jasa ekspedisi bisa di cek here. atau silahkan kunjungi laman web jasa ekspedisi langsung dari gadget kamu. 2. Pelajari Produk Jasa Ekspedisi Saat ini tersedia beberapa produk Jasa ekspedisi meliputi pengiriman reguler yang mengirim barang dalam 3-4 hari, Express 1-2 Hari, Super Express 1 hari sampai, serta pengiriman ekonomis 5-7 hari kerja. Tentukan produk yang sesuai dengan kebutuhan pun mempertimbangkan beberapa hal, yaitu Nilai Urgensi, apabila tidak terlalu mendesak kenapa harus pakai jasa yang lebih tahu informasi daya tahan mengenai dokumen, barang, atau mengenai ketersedian waktu hitung apakah barang yang kita kirim masuk hitungan volume atau jangkauan jasa ekspedisi di tempat yang dituju. Selain itu, kamu juga harus mempelajari produk asuransi yang tersedia, cara klaim seperti apa, juga info – info di media konsumen terkait kemudahan klaim di jasa ekspedisi tertentu apabila ada hal – hal yang ditimbulkan dari kesalahan handling dalam proses pengiriman. Pengirim harus tahu nilai dari barang yang dikirim dan menilai sendiri memerlukan asuransi atau tidak. Persiapan Pengiriman Setelah menentukan jasa pengiriman yang tepat untuk kamu lakukan, nah sekarang saatnya mempersiapkan produk, melengkapi identitas lalu antarkan barang ke gerai ekspedisi terdekat. Berikut penjelasan langkah-langkah mulai dari packing barang hingga barang diantarkan. 1. Packing Dengan Benar Setelah kita tahu informasi mengenai ongkos kirim dan juga produk jasa ekspedisi, kita harus mampu melindungi barang yang akan kita kirim untuk menghindari kesalahan handling selama proses pengiriman. Dimulai dengan melapisi barang dengan plastik sebagai lapisan awal yang mampu melindungi barang dari cipratan air. Kemudian beri lapisan koran atau kertas agar barang yang kita kirim tidak mudah diterawang oleh orang lain. Kemudian apabila diperlukan gunakanlah bubble wrap dan kardus untuk melindungi barang yang akan kita kirim dari guncangan ringan. Kamu tidak tahu apakah selama proses pengiriman berlangsung, barang akan dilempar, dibanting, atau diperlakukan dengan kasar meskipun sudah ditulis “jangan dibanting”. Mintalah bantuan tambahan jasa packing kayu apabila dibutuhkan khususnya untuk barang pecah belah, juga barang elektronik. Note* bantuan ini memerlukan ongkos tambahan. Untuk barang – barang kecil dengan ukuran umum biasanya pihak ekspedisi akan memberikan plastik tambahan dengan logo perusahaan yang mudah dikenali. 2. Lengkapi Identitas Informasi identitas penerima dan pengirim adalah hal yang sangat penting dalam proses kirim paket. Hindari kesalahan penempatan penulisan identitas karena jasa ekspedisi tidak hanya mengirim 1 barang namun ratusan. Berikut tata peletakan informasi identitas yang umum dilakukan Dokumen Bagian belakang kiri atas/ bawah dituliskan lengkap Nama Pengirim, Alamat, dan Kontak No. Telp/ Hp sesuai identitas yang masih berlaku. Bagian depan kanan atas /bawah dituliskan lengkap tujuan pengiriman yaitu Nama Penerima, Kontak penerima sesuai identitas, Nama dan Nomor Jalan, RT/RW, Desa / Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, Kode Pos. Paket Bagian kiri atas dituliskan Nama Pengirim, Kontak No. Telp / Hp sesuai identitas, dan Alamat Pengirim Nama dan Nomor Jalan, RT / RW, Desa, Kecamatan dan Kabupaten. Alamat pengirim sewaktu – waktu digunakan apabila terjadi kesalahan pengiriman atau lainnya yang mengharuskan barang tersebut dikembalikan kepada kanan bawah dituliskan lengkap Nama Penerima, Kontak No. Telp / Hp sesuai identitas Alamat Pengirim Nama dan Nomor Jalan, RT / RW, Desa, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, Kode Pos. Penulisan untuk penerima harus lebih lengkap dan detail agar proses konfirmasi bahwa barang akan segera sampai ke lokasi tujuan lebih mudah. 3. Antar Barang Kiriman ke Gerai Ekspedisi Setelah barang siap dikirim, segera antar barang tersebut ke gerai jasa ekspedisi terdekat yang kamu tentukan. Utamakan gerai pusat atau gerai bantuan utama yang paling dekat dari rumah anda apabila tersedia untuk memangkas waktu pengiriman. Bagi pedagang online atau pengusaha rumahan bisa memanfaatkan jasa pick up barang dirumah sendiri sehingga barang akan dijemput oleh tim ekspedisi. 4. Cek Berat/ Volume Ketika kamu mengirim barang dengan ukuran yang besar, namun beratnya terasa ringan, jasa ekspedisi mungkin akan memberlakukan penghitungan paket berdasarkan volume. Perhitungan yang akan dipakai adalah perhitungan yang paling berat antara berat aktual atau berat volumetrik. Cara menghitungnya adalah dengan P cm x L cm x T cm / 6000. Untuk lebih lengkap melakukan perhitungan berat dapat dilakukan here.. 5. Cek Status Pengiriman Setelah kamu membayar biaya pengiriman, kamu akan mendapatkan potongan kertas yang berisi informasi pengiriman termasuk nomor resi. Nomer resi adalah nomor identitas pengiriman yang dapat digunakan untuk memantau pengiriman, komplain mengenai kendala pengiriman, mengajukan klaim ketika barang sampai ada kesalahan handling selama proses pengiriman, serta tracking barang here. atau silahkan kunjungi laman web jasa ekspedisi langsung dari gadget kamu. 6. Konfirmasi Penerima Paket Apabila kamu sudah mengecek status pengiriman dan barang sudah delivered, segera konfirmasi dengan pihak penerima, hal ini lumrah dilakukan agar secepatnya mendapat kepastian mengenai sampainya barang juga mengetahui lebih awal ketika ada kesalahan dalam proses pengiriman sehingga lebih awal ditindaklanjuti juga oleh pihak jasa ekspedisi. Berikut tadi merupakan langkah untuk mengirimkan paket dokumen ataupun paket barang sekalipun yang perlu kamu ketahui. Untuk melakukan pengiriman barang dokumen mungkin perbedaannya adalah di packaging-nya saja Berikan Kepada Kargo Untuk Pengiriman Muatan Besar Dengan Penyewaan Truk Untuk kamu yang ingin melakukan pengiriman barang dengan muatan dan volume yang besar, kami menjadi solusi untuk mengirimkan hasil produksi kamu ke tempat yang ingin dituju. Hasil produksi pertanian, pengiriman alat berat, pengiriman motor, pengiriman volume sedang hingga pindahan rumah, dapat kami lakukan dengan profesional. Dengan macam truk yang beragam kami dapat menyesuaikan permintaan truk untuk pengiriman yang ingin kamu lakukan. Lewat aplikasi Kargo Shipper, kamu bisa melakukan live tracking barang kiriman kamu kapanpun dan di manapun. Live tracking sendiri menjadi fitur Kargo karena sanggup memberikan kenyaman dan ketenangan dalam setiap distribusi. Pemesanan Truk di Kargo Melalui Aplikasi Kargo Bagaimana cara mengirim dokumen penting dengan aman dan sampai ke tujuan? Mengirim dokumen saat ini dapat dilakukan secara online melalui surel atau media sosial. Namun masih ada beberapa instansi atau perusahaan yang mengirimkan dokumen secara fisik karena beberapa alasan. Biasanya perusahaan akan mengirimkan dokumen melalui pos maupun ojol. Perlu diketahui bahwa mengirim dokumen dalam bentuk fisik memiliki risiko yang tinggi terkait dengan keamanan dan kerusakan dokumen. Karena kita tidak tahu apa yang terjadi selama perjalanan menuju alamat tujuan. Apalagi jika dokumen yang dikirim berupa dokumen penting seperti kartu identitas, dokumen rahasia perusahaan, dan lain sebagainya. Oleh karenanya perlu mengetahui beberapa tips dan cara untuk mengirimkan dokumen secara fisik sehingga tetap aman. Cara Aman Mengirimkan Dokumen Fisik Melalui Pos Demi keamanan dan keselamatan dokumen yang dikirimkan melalui pos maka ada beberapa tips yang perlu dilakukan. Saat hendak mengirimkan dokumen secara fisik melalui pos, cantumkan alamat tujuan dengan jelas dan detail. Selain itu juga cantumkan nama lengkap penerima dari dokumen tersebut. Hal ini bertujuan supaya dokumen yang dikirim akan tetap aman dan sampai ke tangan penerima dengan. Untuk lebih aman lagi, maka tuliskan “Dokumen Penting” pada bagian packaging sehingga dokumen itu bisa sampai ke tangan penerima tanpa ada kerusakan maupun sudah dibuka. Jangan lupa juga untuk menuliskan kontak penerima yang dapat dihubungi sehingga memudahkan kurir untuk menyampaikan dokumen tersebut. Pakai Asuransi Menggunakan asuransi memang butuh biaya tambahan, tetapi hal ini sangat dibutuhkan untuk pengiriman dokumen penting. Apalagi dokumen tersebut dikirim antar kota maupun antar pulau yang sangat beresiko. Untuk menghindari risiko kerusakan dan kehilangan dokumen saat proses pengiriman, maka asuransi sangatlah dibutuhkan untuk menjamin keamanan. Atau meskipun terjadi kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman, dengan adanya asuransi maka akan mempermudah proses klaim. Menggunakan Plastik Atau Karton Tebal Ketika pengiriman dokumen menuju ke alamat yang lokasinya jauh, maka tidak menutup kemungkinan jika dokumen tersebut tertumpuk dengan barang-barang atau dokumen lainnya. Hal ini bisa menyebabkan dokumen akhirnya terlipat dan menjadi rusak dan tidak rapi. Untuk menghindari hal tersebut, gunakan-lah karton atau plastik tebal untuk melindungi dokumen tersebut dari kerusakan. Akan lebih aman lagi apabila dokumen yang hendak dikirim dimasukkan pada kardus yang seukuran kemudian menambahkan potongan kertas supaya tidak terdapat ruang di dalam kardus. Dokumen pun tidak mudah bergeser ketika di bawah selama proses pengiriman. Jangan lupa untuk mengingatkan kurir untuk berhati-hati membawa dokumen tersebut. Tegaskan bahwa dokumen yang dikirimkan merupakan dokumen penting dan jangan sampai rusak selama proses kirim. Simpan Pada Amplop Tersegel Dan Tidak Tembus Sangat penting untuk menaruh dokumen yang akan dikirim pada amplop yang tidak tembus dan tersegel. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa tidak ada satu orang pun yang membuka dokumen tersebut sebelum sampai di tangan penerima. Ketika amplop sudah tersegel maka dapat menjadi penanda bahwa dokumen tersebut sebelumnya sudah dibuka. Pilihlah amplop dengan segel perekat saat ingin mengirimkan dokumen penting. Sampaikan juga kepada penerima bahwa dokumen yang dikirim berada pada amplop yang tersegel. Kirimkan Lewat Pos Usahakan untuk mengirimkan dokumen penting menggunakan jasa pos. Pos merupakan jasa pengiriman yang sudah berpengalaman dan hadir sebelum jasa pengiriman lainnya. Tersedia 2 jenis jasa pengiriman lewat pos yang bisa dipilih untuk mengirimkan dokumen. Pertama yaitu pengiriman dokumen yang membutuhkan waktu hingga dua sampai tiga hari. Untuk berat dokumen maksimal yang boleh dikirimkan melalui jasa pos ini adalah sekitar 5 kg. Kedua yaitu pengiriman lewat jasa pos dengan waktu tercepat yaitu hanya sekitar 9 jam untuk area pulau Jawa. Untuk batas akhir pengiriman menggunakan jasa ini yaitu hingga pukul 1600 WIB. Maksimal berat dokumen yang dikirimkan juga sama dengan jasa sebelumnya yaitu 5 kg. Simpanlah Resi Pengiriman Jika dokumen sudah dikemas dengan rapi, kemudian diantar ke perusahaan ekspedisi atau kantor pos. Sesampainya di sana, ketika barang sudah diterima oleh pihak pos, maka akan diberikan resi pengiriman. Namun sebelumnya pegawai akan meminta beberapa informasi dan menanyakan beberapa hal seputar dokumen yang hendak dikirim. Saat ini pencatatan pengiriman barang sudah ter-komputerisasi sehingga lebih mudah dan praktis. Pegawai akan mencatat data pengirim dan penerima di sistem komputer. Barulah setelah itu akan dibuatkan resi pengiriman. Resi pengiriman ini merupakan tanda bahwa pelanggan sudah mempercayakan pengiriman dokumen terhadap perusahaan ekspedisi tersebut. Simpanlah resi pengiriman dengan baik sampai dokumen penting yang dikirimkan telah sampai di tangan penerima di alamat tujuan. Resi pengiriman ini juga dapat digunakan untuk melakukan live tracking atau penelusuran perjalanan dokumen. Apabila terjadi masalah saat pengiriman dokumen maka resi tersebut dapat dijadikan sebagai bukti yang sah untuk melaporkan kepada perusahaan ekspedisi. Oleh karena itu resi tersebut jangan langsung dibuang. Itulah beberapa tips dari Union Logistics mengenai cara mengirimkan dokumen penting supaya aman dan selamat sampai alamat tujuan. Pilihlah jasa pengiriman yang terpercaya karena hal ini juga akan sangat menjamin keselamatan dokumen.

cara kirim dokumen lewat pos